KEIJ-TECH PRESENTA

Cada visita, convertida en caja.

La plataforma de fuerza de ventas y cobranzas para distribuidoras y comercializadoras. Tus vendedores toman pedidos y cobran desde el teléfono, incluso sin internet, y tú lo controlas todo en tiempo real.

¿Tu distribuidora sigue tomando pedidos por WhatsApp, libretas o Excel? 📋

El día a día sin VenTech

¿Te suena familiar?

Pedidos que llegan por WhatsApp o papely se transcriben horas o días después.
Se vende lo que no hayporque nadie sabe el stock real en la calle.
Cobros que se reportan tardey comprobantes que se pierden.
La gerencia se entera a fin de mesde lo que pasó en el campo.
El costo oculto

Lo que cuesta seguir igual

24–48 h

tarda un pedido en llegar a la oficina y facturarse

3%

de los pedidos transcritos a mano llevan algún error

176 horas

al mes se pierden solo digitando pedidos (8 vendedores)

Cada hora de retraso en facturar es una hora más de espera para cobrar.

Escenario de referencia: 8 vendedores, 12 pedidos diarios cada uno.

La solución

Presentamos VenTech

Una plataforma, dos piezas que trabajan como una sola.

App Móvil

Para tus vendedores en la calle. Toman pedidos y cobran, incluso sin internet.

Consola Web

Para la oficina y la gerencia. Aprueban, facturan, despachan y controlan todo en tiempo real.

Conectado a tu ERP

Integrado con tu sistema administrativo: productos, clientes, precios y facturas siempre sincronizados.

Así funciona

Del pedido a la caja, sin pasos manuales

1

Toma el pedido

El vendedor lo registra frente al cliente.

Minuto 0
2

Se sincroniza

Llega a la oficina en segundos.

Minuto 2
3

Se aprueba

Validación de crédito y stock.

Mismo día
4

Se factura

Directo en tu ERP, sin transcribir.

Mismo día
5

Se despacha

Logística ve qué, a quién y cuándo.

Programado
6

Se cobra

El pago se registra en campo con comprobante.

Al instante
La experiencia

Un día de Carlos, vendedor con VenTech

Abre la app: catálogo, precios, tasa del día y cartera ya actualizados.

Visita a un cliente y toma el pedido. En zona sin señal, el pedido queda guardado en el teléfono.

La app le avisa: ● factura vencida. Cobra un abono y adjunta foto del pago móvil.

Recupera la señal. Pedido y cobro se envían.

La oficina aprueba y factura. El despacho queda programado.

La gerente ve ventas, cobros y visitas del día desde su escritorio.

Resultado del día
0 llamadas a la oficina
0 pedidos transcritos
100% facturado el mismo día
App móvil · así se ve en el teléfono

La app del vendedor

Catálogo con stock en vivo

Fotos, código, precio y disponibilidad, con búsqueda instantánea.

Agenda de clientes del día

A quién visitar hoy, prospectos en ruta y el estatus de cada visita.

Pedidos con o sin internet

Se guardan en el teléfono y se envían al volver la señal.

Visitas con GPS

Registro de cada visita, su motivo y su resultado.

Resumen del cliente

Última visita, facturas pendientes y lo que compró, antes de entrar.

Consola web

El control total, desde la oficina

  • Aprobación y facturación de pedidos con historial completo
  • Inventario, precios y tasa del día en Bs., USD y EUR
  • Cuentas por cobrar con semáforo de cartera
  • Logística de despachos: por despachar, diferido, entregado
  • Supervisión de vendedores, visitas y metas
  • Reportes en Excel y PDF con un clic
  • Alerta automática si algo deja de sincronizar
★ NUESTRA ARQUITECTURA ESTRELLA

Sin señal,
sin problema.

1
Trabaja sin internetCatálogo de productos, inventario, precios, cartera de clientes y pedidos funcionan sin conexión.
2
Guarda todo en el teléfonoNada se pierde y nada se duplica.
3
Sincroniza soloAl volver la señal, todo llega a la oficina.

Tu equipo nunca deja de vender.

Cuentas por cobrar

Cobranza que se ve… y se cobra

ClienteEstadoDías de moraSaldo
Comercial El SolAl día0USD 1.240
Bodega La EsquinaPor vencer3USD 860
Distribuidora CentralVencido21USD 3.150
Abasto San JoséVencido35USD 920

El vendedor ve la deuda antes de vender y cobra en el momento con transferencia, depósito, pago móvil, efectivo o Zelle. El comprobante llega a tesorería con banco, referencia, moneda y tasa.

Menos días en la calle = más dinero disponible para tu negocio.
La transformación

Antes y después de VenTech

✕ Antes
✓ Con VenTech
Pedidos
WhatsApp o papel, 12–48 h para llegar
Frente al cliente, en oficina en 2 minutos
Inventario
Se vende lo que no hay
Stock disponible visible en la app
Cobranza
Reportada días después
Registrada en campo con comprobante
Cartera vencida
Se conoce a fin de mes
Semáforo por cliente, en vivo
Multimoneda
Cálculos manuales y tasas distintas
Tasa del día única y automática
Gerencia
Sin visibilidad del campo
KPIs, visitas y ranking en tiempo real
Retorno de inversión

VenTech se paga solo

Referencia: 8 vendedores, USD 150.000 de venta mensual a crédito, Plan Profesional. Se recalcula con tus datos reales. No incluye el aumento de ventas por más visitas diarias (hasta USD 21.120 al mes).

≈ 2 mesespara recuperar la inversión inicial
3,7×de retorno sobre lo invertido en el primer año

Ahorro directo mensual estimado: USD 2.262

USD 704
USD 756
USD 352
USD 450
Transcripción eliminadaErrores evitadosTiempo de vendedorCosto financiero
Implementación

En marcha en 6 semanas

Semanas 1–2

Levantamiento

Conocemos tu operación y configuramos el sistema.

Semana 3

Instalación

Consola web, conexión con tu ERP y app lista.

Semanas 4–5

Piloto

2 o 3 vendedores en rutas reales, con y sin señal.

Semana 6

Arranque

Capacitación y salida a producción.

+2 semanas

Acompañamiento

Soporte intensivo para asegurar la adopción.

No pagas licencias mientras implementamos. El pago de la implementación va por hitos: solo pagas cuando ves cada avance funcionando.
Confianza

Por qué confiar en KEIJ-Tech

Probado en operación real

VenTech ya trabaja hoy en distribuidoras y comercializadoras integradas con sus ERP.

Tus datos, protegidos

Firmamos un Acuerdo de Confidencialidad antes de recibir cualquier dato. Tus datos son tuyos.

Soporte cercano

Incidentes críticos atendidos y un sistema que evoluciona sin costo extra.

El siguiente paso es simple

Veámoslo funcionando con tus propios productos.

KEIJ-Tech

Ventas

Escríbenos por WhatsApp

Tecnología que convierte cada visita en caja.

Al enviar se abrirá WhatsApp con tus datos listos para mandar.